Cabinet d’Avocats recrute un/une Assistant(e) - standardiste

Mission : Le/la titulaire du poste assurera :

- l’accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires ;

- la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ;

- la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants ;

- la gestion des accès dans le bâtiment (badges, gestion de salles de réunions)

- les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.) ;

- la prise de contact avec des prestataires techniques extérieurs ;

- la prise éventuelle de rendez-vous, dans le respect du planning de sa hiérarchie

- gestion courrier, plis et colis / coursiers,

- Effectuer les réservations, commandes de fournitures, secrétariat...

- Etc.

Profil : BTS en Assistanat ou discipline connexe avec une expérience souhaitée d’au

moins 6 mois

Compétences :

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité

d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs

atouts sur ce poste.

- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.

- Vous avez une excellente présentation et élocution.

- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de

qualité de notre métier.

- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office), avec une bonne vitesse de saisie

Lieu : Cocody / Abidjan

Date de prise de service souhaitée : 28 février 2023

Conditions particulières d’exercice : possibles contraintes horaires.

kele@lexwaysci.com